PORTARIA SEFAZ N° 155, DE 14 DE AGOSTO DE 2024
(DOE de 16.08.2024)
Altera a Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria de Estado de Fazenda, aprovada pela Portaria n° 032/GS/SEFAZ, de 08/05/2000 (DOE 08/06/2000), nas hipóteses que especifica, e dá outras providências.
O SECRETÁRIO DE ESTADO DE FAZENDA DE MATO GROSSO, no exercício de suas atribuições legais, e
CONSIDERANDO que a Tabela de Temporalidade de Documentos em relação às hipóteses pertinentes à Secretaria Adjunta da Receita Pública foi atualizada pela Portaria n° 228/2010-SEFAZ, de 8 de outubro de 2010;
CONSIDERANDO a urgência em promover ajustes na Tabela de Temporalidade de Documentos, no âmbito da Secretaria Adjunta da Receita Pública, a fim de assegurar a preservação de documentos de valor probatório, bem como possibilitar a eliminação de documentos que já cumpriram o prazo de guarda e não possuem valor secundário;
RESOLVE:
Art. 1° A Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria de Estado de Fazenda, aprovada pela Portaria n° 032/GS/SEFAZ, de 08/05/2000, em relação às hipóteses pertinentes à Secretaria Adjunta da Receita Pública, passa a vigorar na forma disposta no Anexo Único desta portaria.
Art. 2° Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação, ficando revogadas a Tabela de Temporalidade relativa a Unidade Secretaria Adjunta da Receita Pública, constante na Portaria n° 032/GS/SEFAZ, de 08/05/2000, bem como as Portarias n° 048/2010-SEFAZ, de 24 de fevereiro de 2010 e n° 228/2010-SEFAZ, de 8 de outubro de 2010.
CUMPRA-SE.
Gabinete do Secretário de Estado de Fazenda de Mato Grosso, em Cuiabá – MT, 14 de agosto de 2024.
ROGÉRIO LUIZ GALLO
Secretário de estado de fazenda
ESTADO DE MATO GROSSO
SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA
ANEXO ÚNICO
“TABELA DE TEMPORALIDADE (geral)
(…)
TABELA DE TEMPORALIDADE (parcial)
Unidade Administrativa: Secretaria Adjunta da Receita Pública (SARP)
(Setor de Origem: Todas as Unidades da SARP)
| TIPO DOCUMENTAL | PRAZO PARA | ARQUIVAMENTO | DESTINAÇÃO | FINAL | OBSERVAÇÕES |
| Corrente até 31/12 do: | Intermediário até 31/12 do: | Permanente | Eliminação | ||
| Arquivo Magnético em CD | 3° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Arquivo Magnético em disquete | 3° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Assiduidade | 1° ano seguinte | 5° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Ata de reunião | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Atendimento ao Contribuinte | 2° ano seguinte | 3° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Atos Normativos Publicados | X | Sistema de Legislação | |||
| Aviso de Cobrança da Conta Corrente Fiscal | 5° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Aviso de Cobrança da Conta Corrente Fiscal IPVA | 5° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Aviso de Cobrança Fazendária | 5° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Aviso de Recebimento | 1° ano seguinte | 8° ano seguinte | X | Contado do exercício do recebimento | |
| Aviso de Recebimento Correios | 5° ano seguinte | X | Contado do exercício do recebimento | ||
| Aviso de Recebimento – desenquadramento Estimativa | 2° ano seguinte | 5° ano seguinte | X | Contado do exercício do recebimento | |
| Comércio Exterior | 5° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | ||
| Comunicações Internas Emitidas | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Comunicações Internas Recebidas | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício do recebimento | |
| Conciliação Bancária | 1° mês seguinte | X | Está no Sistema informatizado | ||
| Conhecimento de Transporte | 1° ano seguinte | 8° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Consultas Tributárias | 10° ano seguinte | 16° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Contrato de Parcelamento e Termo de Remessa para Inscrição em Dívida Ativa | 2° ano seguinte | X | Contado do exercício da liquidação | ||
| Controle de Processos Judiciais | X | ||||
| DAR-1-AUT | 2° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | Contado do exercício do pagamento
(Está no Sistema informatizado) |
|
| DAR-3 | 2° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | Contado do exercício do pagamento | |
| Declarações ITCD | 1° ano seguinte | 9° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Declaração Não Especificada | 1° ano seguinte | 9° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Demonstrativo de Arrecadação Estadual por Tributo | 1° mês seguinte | X | Está no Sistema Informatizado | ||
| Despachos (informações fiscais, encaminhamento de documentos fiscais, etc.) | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Despachos (outros) | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Documento de Restituição de Indébito | 3° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da decisão final | |
| Documentos das Regionais – unidades descentralizadas (exceto Processo Administrativo Tributário e documento fiscal físico) | 3° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Documentos do Planejamento, Execução Acompanhamento e Avaliação da Fiscalização de Estabelecimentos e do Trânsito de Bens e Mercadorias | 3° ano seguinte | 9° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Dossiê de Cadastro do Contribuinte | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício de efetivação da baixa | |
| Dossiê de Concessão de Regimes Especiais | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício de efetivação da baixa | |
| Execução de Trânsito de Mercadorias | 3° ano seguinte | 9° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Ficha de Inscrição | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Formulário | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Formulário Avaliação de Desempenho | 1° ano seguinte | 5° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Formulários de Controle de Acesso aos Sistemas Fazendários (Anexo II da Portaria n° 128/2005) | 3° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| GIA – Formulário Produtor Rural | 2° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Guia de remessa | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| GTM – Guia de Trânsito Estadual | 2° ano seguinte | 5° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Impugnação do Crédito Tributário | 10° ano seguinte | 16° ano seguinte | X | Contado da data da decisão final | |
| Impugnações TAD | 1° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado da data da decisão final | |
| Informação Administrativa | 3° ano seguinte | 9° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Informação Fiscal | 1° ano seguinte | 11° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Informação Fiscal Digital | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Informações | 1° ano seguinte | 5° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Informações em Processos Judiciais | X | ||||
| Informações Referentes a Convênios CONFAZ ou Termo de Cooperação | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Informatização de Trânsito de Mercadorias | 3° ano seguinte | 11° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Intimações | 5° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | ||
| Justificativa | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Laudo | 1° ano seguinte | 11° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Levantamento de Fiança | 2° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do encerramento do objeto garantido | |
| Lista de presença | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Lista de presença em Reuniões Presenciais | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Lista de Requisitos | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Livro de Controle de Número de Lote | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Livro de Controle de Remessa de Documentos | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Livro de Protocolo | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do último exercício do uso | |
| Livros e Documentos Fiscais | 1° ano seguinte | 9° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Manifestação Fiscal | 10° ano seguinte | 19° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Mediáticos e Informatizados | 2° ano seguinte | 12° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Memorando | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Memorando de Exportação | 5° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | ||
| Mercadorias Apreendidas | 3° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | ||
| Minutas de Atos Normativos Assinadas | 2° ano seguinte | 5° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| NFPA | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Notas Técnicas | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Nota Fiscais (modelo 1 ou 1-A) | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Notificação Auto de Infração – NAI | 5° ano seguinte | 9° ano seguinte | X | Contado do exercício em que se tornou definitivo o lançamento | |
| Notificação de Enquadramento, Revisão de Estimativa (NERE) | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Notificação de Lançamento | 5° ano seguinte | 9° ano seguinte | X | Contado do exercício em que se tornou definitivo o lançamento | |
| Notificação do Contribuinte | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Notificação/Intimação do Contribuinte | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Notificação/Intimação Fiscal | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Ofício (informações fiscais, encaminhamento de documentos fiscais, etc.) | 1° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Ofícios – Prorrogação de Prazo de Exportação | 5° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | ||
| Oficios (Outros) | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Ordem de Serviço Fiscal | 5° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | ||
| Ordem de Serviço Viagem | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Passe Fiscal | 2° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Planejamento da Prestação de Serviço | 2° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Planilha Auditoria de Malote | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Planilha de Acompanhamento de Cheques Pendentes | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Planilha de Controle de Produtividade | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Planilha Totalizadora (Lote) | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Prestação de Contas de Viagens | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Prestação de Contas (outras) | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Processos Administrativo Tributário | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | Contado do exercício da decisão final | |
| Processos – PAC/PUC | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos – PAC/RUC | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos – Restituição (ICMS, ITCD, TAXAS, FETHAB) | 3° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da decisão final | |
| Processos – Repetição de Indébito (outros) | 3° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da decisão final | |
| Processos – Compensação de Débito/PGE | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos de Benefícios Fiscais | 5° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos – Consultas | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos – Comprovação de Pagamentos de Tributos | 5° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos – Desenquadramento de Estimativa | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício do período de referência | |
| Processos – Enquadramento de Estimativa Segmentada | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos – Revisão de Estimativa | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos – Revisão ICMS Garantido | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos – Enquadramento FUPIS | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos – GIA Substituta Analisada | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos – Cancelamento GIA de baixa | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos – Guia de Importação | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos – Monitoramento de Importação | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos – Monitoramento de Exportação | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Registro de Exportação | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Processos – Saneamento (Omissão detectada por cruzamento de dados) | 2° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos – Suspensão de Débito | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos assuntos diversos | 1° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos de Consulta Judiciais | X | ||||
| Processos de Convênios ICMS ou Protocolos ICMS | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos de Fiscalização – Outros | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos de impugnação de Aviso de Cobrança Fazendário | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos de impugnação de DAR | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos de impugnação de Notificação de Lançamento | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos de impugnação de TAD | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| TAD | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Trânsito de Mercadorias e Bens de Interesse Tributário | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos de Pauta | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos de Pedido de Uso de Sistema Eletrônico (PED) | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos de Pedido de Cessação de Uso de Sistema Eletrônicos (PED) | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos de Pedido de Prorrogação de Prazo para Uso de NF-e | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos de Solicitação de Fiscalização | 5° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos de Termo de Cooperação | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos EDI – Enquadramento | 1° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos Ex-Ofício – Ação Fiscal | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Outros Processos relativos ao ICMS (exceto referente a crédito tributário) | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos IPVA | 1° ano seguinte | 14° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos Judiciais – cumprimento de decisão judicial | Enquanto vigorar | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos NFI – credenciamento | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos NFPA (exceto referente a crédito tributário) | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Processos (outros) | 1° ano seguinte | 5° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Projeto do Sistema Informatizado da Legislação | X | ||||
| Quadro de Remessa de Documentos | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Recibo | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | Contado do exercício da emissão | |
| Recursos de Contribuintes | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | Contado do exercício da decisão final | |
| Reexame de Ofício | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | Contado do exercício da decisão final | |
| Relação de Documentos Duplicados | 1° mês seguinte | X | Contado do exercício de emissão | ||
| Relatório | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício de emissão | |
| Relatório de Assiduidade | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício de emissão | |
| Relatório de Atividade Anual | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício de emissão | |
| Relatório de Atividade Fiscal Circunstanciado | 5° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | Contado do exercício de emissão | |
| Relatório de Atividade Fiscal (outros) | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | Contado do exercício de emissão | |
| Relatório de Crítica de Documento de Arrecadação | 1° ano seguinte | X | Está no Sistema Informatizado | ||
| Relatório de Fechamento de Arrecadação | 1° ano seguinte | X | Está no Sistema Informatizado | ||
| Relatório de Jornada de Posto Fiscal | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício de emissão | |
| Relatório de Postos Fiscais | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício de emissão | |
| Relatório Inventário Geral | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício de emissão | |
| Requerimento | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício de emissão | |
| Requisição de Materiais | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício de emissão | |
| Serviços Prestados aos Contribuintes | 2° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício de emissão | |
| Solicitação de Contribuinte | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício de emissão | |
| Termo de Acordo/Responsabilidade | 2° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício da finalização | |
| Termo de Confissão de Débito – Quitado | 2° ano seguinte | 5° ano seguinte | X | Contado do exercício da quitação | |
| Termo de Responsabilidade Chefia | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício de emissão | |
| Termo de Transferência Interna e Externa | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício de emissão | |
| Termos de Referência (nova nomenclatura Requerimento Padrão) | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício de emissão | |
| Termo (outros) | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | Contado do exercício de emissão |
